Смета расходов на прием и обслуживание иностранной делегации

Получив у продавца кассовый чек, внимательно изучите его. Если какой­то из перечисленных реквизитов в нем отсутствует, то смело требуйте в дополнение к нему выписку еще одного документа - так называемого товарного чека, в котором должен содержаться номер, наименование юридического лица (инициалы и фамилия индивидуального предпринимателя), дата продажи (выполнения работы, оказания услуги), наименование, количество и цена товара (выполнения работы, оказания услуги) и оплаченная сумма. Товарный чек должен быть подписан лицом, непосредственно осуществившим отпуск товаров (выполнение работ, оказание услуг), с указанием его должности, фамилии и инициалов.

Есть свои особенности при покупке товаров, выполнении работ и оказании услуг в случае, когда работники получают денежные средства под отчет посредством зачисления на свой картсчет или расходуют их с использованием корпоративных банковских пластиковых карточек. Однако о них мы расскажем в другой раз.

Приведем пример предварительной сметы расходов на прием и обслуживание иностранной делегации.

СМЕТА

расходов на прием и обслуживание делегации из Великобритании

Основание: приказ о приеме иностранной делегации от 01.06.2009 № 50;

Программа пребывания иностранной делегации от 18.06.2009 № 1.

Количество членов иностранной делегации: 4.

Количество сопровождающих иностранную делегацию лиц: 3.

Время пребывания в г. Минске: с 22.06.2009 по 24.06.2009 включительно.

Цель пребывания: проведение переговоров по _

п/п

Статья расходов

Сумма, руб.

Примечание

1

Оплата 4 одноместных номеров в гостинице «Европа» 22–24 июня (с завтраками)

5 800 000

Безналичная

форма оплаты

2

Оплата питания 22–24 июня (4 члена делегации плюс 1–3 сопровождающих лица)

8 500 000

Безналичная

форма оплаты

3

Услуги транспортной организации (микроавтобус с водителем) 22–24 июня

750 000

Безналичная

форма оплаты

4

Услуги переводчика (по договору подряда) 22–24 июня

1 200 000

Оплата наличными через кассу

5

Культурное обслуживание:

5.1

экскурсия по г. Минску 22 июня

200 000

Наличный

расчет

5.2

посещение концерта во Дворце Республики

23 июня

400 000

Безналичная

форма оплаты

6

Прочие расходы (фуршет и т.д.)

500 000

Наличный

расчет

Итого по предварительной смете

17 350 000

в т.ч. за наличный расчет

700 000

Перейти на страницу: 1 2 3

Другие материалы