Смета расходов на прием и обслуживание иностранной делегации
Получив у продавца кассовый чек, внимательно изучите его. Если какойто из перечисленных реквизитов в нем отсутствует, то смело требуйте в дополнение к нему выписку еще одного документа - так называемого товарного чека, в котором должен содержаться номер, наименование юридического лица (инициалы и фамилия индивидуального предпринимателя), дата продажи (выполнения работы, оказания услуги), наименование, количество и цена товара (выполнения работы, оказания услуги) и оплаченная сумма. Товарный чек должен быть подписан лицом, непосредственно осуществившим отпуск товаров (выполнение работ, оказание услуг), с указанием его должности, фамилии и инициалов.
Есть свои особенности при покупке товаров, выполнении работ и оказании услуг в случае, когда работники получают денежные средства под отчет посредством зачисления на свой картсчет или расходуют их с использованием корпоративных банковских пластиковых карточек. Однако о них мы расскажем в другой раз.
Приведем пример предварительной сметы расходов на прием и обслуживание иностранной делегации.
СМЕТА
расходов на прием и обслуживание делегации из Великобритании
Основание: приказ о приеме иностранной делегации от 01.06.2009 № 50;
Программа пребывания иностранной делегации от 18.06.2009 № 1.
Количество членов иностранной делегации: 4.
Количество сопровождающих иностранную делегацию лиц: 3.
Время пребывания в г. Минске: с 22.06.2009 по 24.06.2009 включительно.
Цель пребывания: проведение переговоров по _
|
№ п/п |
Статья расходов |
Сумма, руб. |
Примечание |
|
1 |
Оплата 4 одноместных номеров в гостинице «Европа» 22–24 июня (с завтраками) |
5 800 000 |
Безналичная форма оплаты |
|
2 |
Оплата питания 22–24 июня (4 члена делегации плюс 1–3 сопровождающих лица) |
8 500 000 |
Безналичная форма оплаты |
|
3 |
Услуги транспортной организации (микроавтобус с водителем) 22–24 июня |
750 000 |
Безналичная форма оплаты |
|
4 |
Услуги переводчика (по договору подряда) 22–24 июня |
1 200 000 |
Оплата наличными через кассу |
|
5 |
Культурное обслуживание: | ||
|
5.1 |
экскурсия по г. Минску 22 июня |
200 000 |
Наличный расчет |
|
5.2 |
посещение концерта во Дворце Республики 23 июня |
400 000 |
Безналичная форма оплаты |
|
6 |
Прочие расходы (фуршет и т.д.) |
500 000 |
Наличный расчет |
|
Итого по предварительной смете |
17 350 000 | ||
|
в т.ч. за наличный расчет |
700 000 | ||